Cartórios - Digitalização e Microfilmagem

 

Importância na Digitalização dos Livros

Os livros oficiais dos cartórios (livrões) são patrimônio essencial para os cartórios e para a sociedade pois registram não só a história de pessoas, bens e negócios mas também a própria existência delas.

Compostos de livros de vários formatos, tamanhos e idades, sofrem o desgaste de seu manuseio, bem como tornam a rotina de trabalho lenta e dificultosa.


Digitalize os livros oficiais de seu cartório com a Guardião Digital !

Benefícios

Acesso fácil: consulte as páginas do livro diretamente no computador informando apenas o número da transcrição (Registro Diverso, Hipoteca, Livro 6, Livro 7 e Livro 8, A, B, Fichas de Livro 3, Procurações, Escrituras, Ofícios, Processos, Fichas de Matrículas, Fichas dos Indicadores Real e Pessoal, Livros de Transcrições, Fichas de Assinaturas de Firmas, Notas Devolutivas, Instrumentos de Protesto, Livros de Transcrições, etc).

Preservação dos Documentos: conserva os livros, e evita danificá-lo pelo manuseio, eternize a informação transformando os livros em informação eletrônica.

Agilidade nas consultas e na emissão de serviços: rapidez na hora de analisar e emitir certidões, fazer levantamento para abertura de matrícula, ou seja, qualquer serviço que depende de acesso aos livros oficiais antigos fluirá de maneira mais rápida e segura. Por ser documento digital, pode ser distribuído internamente no cartório, o que significa que mais de uma pessoa pode consultar o mesmo livro ao mesmo tempo, aumentando exponencialmente a produção e reduzindo o tempo de resposta aos serviços.

Segurança contra desastres (Backup Digital): os documentos digitais podem facilmente se movidos para estruturas seguras fora do cartório, ou seja, seu cartório se tornará muito mais seguro.

Redução do custo: os funcionários produzirão muito mais, menor possibilidade de erros, ganho imediato.

Acrescente nosso software de GED e leve seu cartório para outro nível: software para consulta e visualização de livrões que permite a inclusão de anotações, arquivos, fotos, averbações, impressão parcial do livro, documentos do World, anexar certidões feitas em editores de texto e diversos outros recursos.

Geração de arquivos em conformidade com normas nacionais e internacionais ISO, bem como de acordo com as melhores práticas do mercado. Geração de documentos de longa duração em formato PDF-A.

Assinatura Digital: Nosso sistema de GED pode ser configurado para trabalhar com assinatura digital, permitindo ao Oficial assinar digitalmente com certificado digital os livros, garantindo sua autenticidade.

Preservação dos volumes: não é necessário desencadernar, com a utilização de equipamentos profissionais não será preciso desconstituir (desencadernar) os volumes preservando assim a autenticidade e inviolabilidade do seu acervo.

Digitalização ou microfilmagem em equipamentos de última geração.

Para digitalização e microfilmagem de qualidade são utilizados equipamentos de última geração que utilizam tecnologia ou sistema de digitalização em Plataforma Planetária Horizontal de alta qualidade ou Planetária em formato V para livros encadernados ou históricos.

Microfilmagem em equipamentos de alto padrão em filmes de 16mm ou 35mm com blip e o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição (existe a possibilidade de contratar definições muito maiores) afim de garantir a segurança e a qualidade das imagens e da reprodução.

Juntamente com o filme prata (principal ou original), realizamos a cópia do original e oferecemos serviços de guarda ou custódia afim de manter a cópia segura em local diferente do original.

Avenida Percy Gandini, 3905,

Centro Industrial Pascutti - 15077-381

São José do Rio Preto - SP, Brasil

+55 (17) 3227-4428 

+55 (17) 3512-9114  

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